Perfectionnement aux Métiers du Secrétariat (PEMS)

Le secrétariat est sans doute l’une des professions les plus répandues et présentes dans les tous les secteurs d’activité. Le ou la secrétaire gère l’ensemble des tâches administratives, financières, juridiques, médicales et parfois commerciales de l’entreprise dans laquelle il ou elle travaille.  On vous en parle plus en détails dans cet article.

En quoi consiste le secrétariat ?

Le secrétariat a pour but de faciliter l’organisation d’une structure. Le ou la secrétaire s’occupe de l’accueil et reçoit les appels téléphoniques des :

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• clients,
• fournisseurs,
• partenaires et

Le classement des dossiers, la rédaction et l’envoi des courriers, la gestion administrative et la saisie de documents font également partie de ses tâches. Le ou la secrétaire assure la tenue quotidienne de l’agenda pour ses supérieurs hiérarchiques. Ainsi que la préparation des rendez-vous, la prise de notes durant les réunions et la rédaction de compte rendus. Il peut arriver que le ou la secrétaire gère les fournitures de bureau, les contrats matériels et de maintenance d’équipements. En fonction du secteur d’activité et du service, les compétences et les missions du poste de secrétaire peuvent varier. Le ou la secrétaire intervient aussi bien dans le domaine public que privé. Vous pouvez retrouver des secrétaires en assurance, dans le BTP, l’immobilier, la finance, la santé, l’armée, etc.

Les métiers du secrétariat demandent une certaine polyvalence. Le ou la secrétaire se doit d’avoir le sens du service et du relationnel, d’être à l’écoute, d’être discret avec les importantes informations qui lui sont transmises, d’avoir une maîtrise des outils informatiques et bureautiques pour exceller dans la rédaction de documents. Si vous songez à être secrétaire, vous n’allez pas vous ennuyer vu la panoplie de choses à faire. Il n’y a pas que des avantages à cette profession. En tant que secrétaire, vous serez appelé à rallonger vos horaires et serez exposés à des troubles musculosquelettiques et de la fatigue visuelle.

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Quelles sont les métiers ou spécialisations du secrétariat

Au fil du temps, le ou la secrétaire peut décider de se spécialiser, changer d’entreprise, de secteur d’activité. Les spécialisations du secrétariat sont diverses au même titre qu’il y a une multitude de secteurs d’activités. En voici quelques-unes :

Secrétaire comptable

Le ou la secrétaire comptable exerce dans des cabinets d’expertise et peut collaborer avec des banques et des trésoriers. Il ou elle se charge des tâches administratives et comptables. Ses missions relèvent de l’accueil des clients, l’enregistrement des opérations comptables, établir des déclarations fiscales et sociales, la relance de clients et bien d’autres actions.

Secrétaire médicale

Un secrétaire médical exerce dans les hôpitaux, les cabinets médicaux et centres de radiologie. Il ou elle assiste le médecin ou le praticien, rassure les personnes et répond aux questions qui lui sont posées. Il ou elle informe les patients sur les conditions de prise en charge par les organismes d’assurance et remplit de temps à autre les fiches de soins.

Secrétariat juridique

Le ou la secrétaire juridique peut être l’assistant d’un avocat, d’un juriste ou d’un notaire. Ses missions relèvent de l’accueil des clients, classer et archiver les dossiers, organiser les voyages. Il ou elle devra maîtriser le jargon du droit et assurer son rôle de secrétaire.

Parmi les spécialisations, il existe également les postes d’assistant (e) commerciale, assistant (e) manager, assistant (e) trilingue, secrétaire de mairie, etc.

Comment devenir secrétaire ?

Les formations pour devenir secrétaire diffèrent selon le niveau scolaire et surtout de la spécialisation que vous souhaitez embrasser. Pour être secrétaire, il faut avoir le baccalauréat (bac pro STMG, bac pro gestion administration, bac assistance à la gestion des organisations et des activités), le BTS (BTS assistant manager, BUT Assistant de gestion PME-PMI, BUT Gestion administrative et commerciale -GACO) et la licence (licence administration et gestion des entreprises). Selon le poste visé, la formation peut différer.

Quel est le salaire d’un secrétaire ? 

Selon les sources de l’INSEE, le salaire d’un secrétaire s’élève en moyenne à 2435 € bruts par mois.

• Secrétaire administratif : 2816 € bruts par mois ;
• Secrétaire de mairie : entre 1804 € et 2802 € bruts ;
• Secrétaire juridique : entre 1833 € et 3333 € bruts par mois ;
• Secrétaire médical : 2125 € bruts par mois ;
• Secrétaire comptable : 2447 € par mois.

La particularité dans les métiers du secrétariat, c’est qu’au fil des années de travail et d’expérience le salaire est susceptible d’être vu à la hausse.